Planilha de Contas a Receber em Excel [Download]

📁 Planilha de Contas a Receber


💸 Conta a receber, controle de entradas.

Um controle de contas a receber é a organização dos títulos a receber, oriundos de vendas de produtos, mercadorias, prestação de serviços ou dívidas negociadas.

Administrar e organizar os recebíveis da empresa corretamente deverá ser um hábito para você alcançar o crescimento contínuo do seu negócio, para tanto, você deverá possuir um controle adequado para a sua empresa, que de preferência seja integrado à outros relatórios gerenciais importantes.

O contas a receber deve ser integrado ao seu controle de fluxo de caixa e ao seu planejamento orçamentário, para evitar a repetição de tarefas desnecessárias caso os relatórios fossem realizados separadamente. Para demonstrar essa integração vou utilizar como exemplo um dos nossos controles, o controle financeiro de fluxo de caixa, pois apresenta esses relatórios integrados. Recomendo que você faça o download do controle financeiro em sua versão demonstrativa (gratuita) para assimilar melhor o assunto e tomar a decisão correta para a sua empresa.

 

📊 O Contas a Receber do nosso Controle Financeiro: Planilha de Fluxo de Caixa.

O contas a receber da planilha que estamos demonstrando é alimentado através da aba de lançamentos. Ao gerar um recebível (venda ou prestação de serviço) você deverá registrar a data prevista para pagamento, a classificação financeira desse recebível de acordo com o seu plano de contas, especificar o cliente, o centro de custo, a conta bancária e o valor do recebível.

Planilha de contas a receber Excel Download - Fluxo de caixa - Lançamentos em aberto

O controle de contas a receber (CAR) não serve somente para conhecimento das receitas previstas do mês, pois administrar um CAR vai além disso. O CAR é apenas uma das ferramentas que um gestor financeiro deve possuir para gerir a empresa.

O acompanhamento do CAR deve sempre ser realizado integrado ao fluxo de caixa, uma das suas funções é organizar as datas de recebimento, contas utilizadas e montantes previstos, informando o gestor financeiro se ele vai possuir caixa suficiente para cumprir com as suas obrigações futuras através do saldo projetado. Caso a resposta seja não, o gestor já vai possuir as informações necessárias para tomar sua decisão.

Planilha de contas a receber em excel download - fluxo de caixa diário - Valores pago e em aberto

A decisão poderá ser de renegociar suas despesas com seus fornecedores, injetar mais dinheiro na empresa, ou, falando de contas a receber, oferecer aos seus clientes condições de pagamentos favoráveis (descontos) para quem antecipar os seus pagamentos, sendo essa uma das soluções menos impactantes nas operações da empresa.

Lembre-se: O melhor investidor que você pode ter na sua empresa é o seu cliente, sempre trabalhe com o dinheiro dele, não com o do banco e muito menos com o seu.

As receitas em seu plano de contas poderão ser classificadas de diversas maneiras, mas, indiferente da organização da sua empresa, a definição do plano de contas é de extrema importância no CAR e no seu planejamento orçamentário (Budget).

Em suma, o seu planejamento estipula a previsão de receitas para cada conta do plano de contas, e comparando com o seu contas a receber você descobre quais são as contas exatas que não vão cumprir com o planejado, munindo o gestor de informações para trabalhar nas correções das suas operações e do seu orçamento.

Planilha de contas a receber excel download - Revisão do planejamento orçamentário - Forecast

 

✅ Boas práticas de uma gestão eficiente das contas a receber.


🧠 Planejamento e Organização.

Sim, na verdade é só disso que você precisa, conte com um controle financeiro adequado que integre a função de planejamento e organização das informações de recebimento. Para ter o controle das suas contas a receber a organização é tudo, não existe uma boa gestão financeira se você não conseguir organizar todas as informações, e não existe futuro para sua empresa se você não se planejar. Faça o download do nosso controle financeiro empresarial e veja como as funções integradas são essenciais para o controle do seu contas a receber.

 

⏰ Envie as cobranças em tempo hábil.

Você precisa enviar as suas cobranças com tempo hábil para pagamento, seu cliente necessita de tempo para receber a cobrança e se programar, não é só você que possui rotinas e prazos, ele também possui. Tente encaminhar as cobranças com no mínimo 10 dias antes do vencimento.

 

🎯 Facilite e incentive o pagamento antecipado.

Incentive essa prática com seus clientes e encurta a janela de geração de recursos. Quanto menor for o tempo percorrido entre os gastos de produção e o recebimento do cliente maior será a eficiência da sua empresa, ela vai possuir um giro mais curto, vai permitir que você reinvista esse recebimento em sua produção novamente.

 

⚠️ Controle seus inadimplentes.

Controle seus clientes maus pagadores para evitar de ficar fornecendo mais créditos e prazos com eles, você precisa manter uma linha direta com a aprovação de crédito do seu departamento comercial. Não tenha medo de cobrar clientes inadimplentes, as vezes uma simples ligação já resolve o seu problema.

 

🎥 Instruções em Vídeo da Planilha de Contas a Receber.

Confira no vídeo abaixo como utilizar o controle de contas a receber em Excel da melhor forma. Aprenda a cadastrar despesas, organizar prazos e integrar os dados ao seu fluxo de caixa de forma simples e eficiente. Ideal para quem busca mais controle e clareza na gestão financeira.

Além do vídeo acima, estamos listando abaixo vídeos de instruções para você entender melhor como utilizar cada funcionalidade existente na planilha de fluxo de caixa excel e todas as funcionalidades integradas. Desde uma breve apresentação da planilha de controle financeiro até o passo a passo que guiará você pelos processos essenciais. Esses vídeos mostram o passo a passo da configuração e utilização desse modelo.

📥 Baixe a versão demonstrativa da Planilha de Contas a Receber.

Quer conhecer na prática como funciona o nossa Planilha de Contas a Receber? Utilize o formulário abaixo e clique no botão de download para acessar a versão demonstrativa da planilha de fluxo de caixa que contém essa funcionalidade integrada. Veja como é fácil organizar suas despesas e melhorar a gestão financeira do seu negócio!

Essa planilha funciona apenas em versões para computadores.

Se te interessar, encaminharemos um e-mail com o link de download para você baixar essa planilha em seu computador. É só informar seu e-mail no formulário abaixo.

Recomendo que verifique a planilha no computador para conferir todas as suas funcionalidades da maneira correta. 

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