O 5W2H é um checklist de atividades específicas para criar e organizar um projeto com o intuito de realiza-lo com o máximo de clareza e eficiência. O nome 5w2h são as iniciais (em inglês) das sete diretrizes que o método define, são sete perguntas essenciais que devem ser respondidas para deixar o projeto mais claro e eficiente.

Os caracteres:

Utilizar o método 5w2h nada mais é do que criar um plano de ação onde cada atividade a ser planejada deverá ter as respostas das setes questões acima, auxiliando muito no controle das tarefas a serem executadas e reduzindo drasticamente desperdícios de tempo e recursos.

A diminuição das dúvidas relacionadas as atividades geram produtividade na execução do projeto, pois tudo ficará mais claro, o colaborador ao executar a sua tarefa saberá exatamente o que deve ser feito, porque isso deverá ser feito, aonde vai ser realizada a atividade, qual o prazo que ele possui, quem mais integrará o projeto, como ele deverá realizar a tarefa e o custo que essa atividade deve ter.

O método 5w2h pode ser aplicado em qualquer tarefa a ser executada, principalmente deve ser utilizado quando o projeto possui diversas atividades distintas.

Deve-se criar uma tabela contendo cada tarefa e as perguntas a serem feitas para cada tarefa, para dar clareza a cada atividade e auxiliar na distribuição das atividades entre os colaboradores.

Nós da EC criamos uma planilha onde o método 5w2h é aplicado juntamente com outras ferramentas de soluções de problemas, a planilha ciclo PDCA, o método 5w2h está sendo utilizado com a finalidade de criar o plano de ação de um ciclo PDCA.

Você pode baixar gratuitamente a versão demonstrativa da planilha do ciclo PDCA clicando aqui para verificar como o método 5w2h é utilizado, além do que é de extrema importância você verificar quais outros métodos podem ser integrados junto ao 5w2h para auxiliar na solução de problemas.

A planilha de ciclo PDCA conta com as seguintes técnicas e métodos:

• Plano de ação 5w2h
• Método MASP
• Diagrama de Pareto
• Diagrama de Ishikawa – 6M

Clicando acima você pode encontrar maiores informações sobre a metodologia de cada assunto; já no link abaixo nós detalhamos como todas essas metodologias se integram e como elas funcionam na planilha.

Página sobre a Planilha Ciclo PDCA e seu funcionamento junto com as outras técnicas.