Planilha de cálculo de custo de funcionário.

PLANILHA DE CÁLCULO DE CUSTO DE FUNCIONÁRIO.


A planilha de cálculo de custo de funcionário foi construída com o objetivo de proporcionar domínio ao empregador de todos os custos embutidos na contratação de um funcionário, podendo ser adaptada a qualquer regime de contratação.

    Separa seus custos em:

  • Despesas mensais com colaboradores;
  • Provisões necessárias para cumprir com obrigações futuras com colaboradores.

1. QUAL É A FUNÇÃO DA PLANILHA DE CÁLCULO DE CUSTO DE FUNCIONÁRIO?

  • Apurar as despesas mensais;
  • Provisionar as despesas não mensais;
  • Detalhar todos os gastos de funcionários;
  • Delimitar gastos por departamentos e equipes;
  • Alocar recursos de acordo com ideais definidos;
  • Auxiliar no investimentos em departamentos e equipes essenciais.
  • Simular alterações salariais e impacto no custo total futuro;
  • Elaborar relatórios gerenciais;
  • Dar ciência ao empresário da capacidade de faturamento necessário para cumprimento das obrigações com colaboradores.

DEPARTAMENTOS E EQUIPES

Com o cadastro dos parâmetros e das informações dos colaboradores concluído fica possível calcular o custo de cada departamento e equipe individualmente.​

SIMULAÇÃO.

Uma das funções mais importantes desse controle é a simulação de alterações salarias, onde você poderá simular uma alteração no salário base dos colaboradores (diferenciado por regime de contratação e departamentos) e verificar o impacto futuro nas suas despesas, proporcionando capacidade analítica precisa para verificar a REAL necessidade das obrigações futuras com funcionários.​

IDEAIS DE ALOCAÇÃO DE RECURSOS.

Na planilha de gerenciamento de custos vamos determinar ideais de alocação de recursos por departamentos e equipes, com a finalidade de alocar recursos em equipes essenciais a empresa.

O resultado mostrado compara os custos individuais dos colaboradores com o restante de sua equipe, departamento e da empresa como um todo.

A definição dos ideais é crucial para o bom funcionamento da empresa ao longo do tempo, evitando excesso de investimento em departamentos errados e escassez de recursos em funções essenciais.

A planilha indica a necessidade de modificação de recursos para atingir os ideais propostos.

2. ESSE CONTROLE É INDICADO PARA PESSOAS QUE:

  • Desconhecem todos os custos envolvidos na contratação de um funcionário;
  • Querem tomar decisões assertivas nas despesas futuras;
  • Não possuem “intimidade” com o Excel;
  • Não possuem tempo para construir uma ferramenta do zero;
  • Querem montar uma estratégia de gastos por departamentos;

3. COMO O CUSTO É CALCULADO:

O custo total mensal de cada colaborador é a soma das:

  • Despesas mensais;
  • Provisões das despesas não mensais.

PARÂMETROS

Os parâmetros utilizados para o cálculo foram divididos por diferentes tipos de regimes de contratação, podendo em todos os tipos de regimes serem incluídos novos parâmetros de benefícios e descontos, fixos ou variáveis ao salário, além de todos os custos embutidos no regime CLT.

A maleabilidade da inclusão dos parâmetros permite que o controle seja moldado de acordo com a estrutura de pagamentos da sua empresa.

4. APRESENTAÇÃO DA PLANILHA, VÍDEOS DE INSTRUÇÃO DE USO E CONFIGURAÇÃO

5. PARÂMETROS BÁSICOS.

CLT: (benefícios e descontos)

  • Vale transporte;
  • Vale refeição;
  • Vale alimentação;
  • IRRF;

ENCARGOS SOCIAIS

  • INSS funcionário; (GPS)
  • INSS empregador; (GPS)
  • SAT/RAT; (GPS)
  • Salário educação; (GPS)
  • INCRA / SEST / SEBRAE / SENAT; (GPS)
  • FGTS; (GFIP)
  • Multa rescisória incidente no valor total do FGTS;

ENCARGOS TRABALHISTAS

  • 13º Salário;
  • Adicional de férias 1/3;
FORMULÁRIO DE DOWNLOAD: