Planilha de cálculo de custo de funcionário.
PLANILHA DE CÁLCULO DE CUSTO DE FUNCIONÁRIO.
A planilha de cálculo de custo de funcionário foi construída com o objetivo de proporcionar domínio ao empregador de todos os custos embutidos na contratação de um funcionário, podendo ser adaptada a qualquer regime de contratação.
- Separa seus custos em:
- Despesas mensais com colaboradores;
- Provisões necessárias para cumprir com obrigações futuras com colaboradores.
1. QUAL É A FUNÇÃO DA PLANILHA DE CÁLCULO DE CUSTO DE FUNCIONÁRIO?
- Apurar as despesas mensais;
- Provisionar as despesas não mensais;
- Detalhar todos os gastos de funcionários;
- Delimitar gastos por departamentos e equipes;
- Alocar recursos de acordo com ideais definidos;
- Auxiliar no investimentos em departamentos e equipes essenciais.
- Simular alterações salariais e impacto no custo total futuro;
- Elaborar relatórios gerenciais;
- Dar ciência ao empresário da capacidade de faturamento necessário para cumprimento das obrigações com colaboradores.
DEPARTAMENTOS E EQUIPES
Com o cadastro dos parâmetros e das informações dos colaboradores concluído fica possível calcular o custo de cada departamento e equipe individualmente.
SIMULAÇÃO.
Uma das funções mais importantes desse controle é a simulação de alterações salarias, onde você poderá simular uma alteração no salário base dos colaboradores (diferenciado por regime de contratação e departamentos) e verificar o impacto futuro nas suas despesas, proporcionando capacidade analítica precisa para verificar a REAL necessidade das obrigações futuras com funcionários.
IDEAIS DE ALOCAÇÃO DE RECURSOS.
Na planilha de gerenciamento de custos vamos determinar ideais de alocação de recursos por departamentos e equipes, com a finalidade de alocar recursos em equipes essenciais a empresa.
O resultado mostrado compara os custos individuais dos colaboradores com o restante de sua equipe, departamento e da empresa como um todo.
A definição dos ideais é crucial para o bom funcionamento da empresa ao longo do tempo, evitando excesso de investimento em departamentos errados e escassez de recursos em funções essenciais.
A planilha indica a necessidade de modificação de recursos para atingir os ideais propostos.
2. ESSE CONTROLE É INDICADO PARA PESSOAS QUE:
- Desconhecem todos os custos envolvidos na contratação de um funcionário;
- Querem tomar decisões assertivas nas despesas futuras;
- Não possuem “intimidade” com o Excel;
- Não possuem tempo para construir uma ferramenta do zero;
- Querem montar uma estratégia de gastos por departamentos;
3. COMO O CUSTO É CALCULADO:
O custo total mensal de cada colaborador é a soma das:
- Despesas mensais;
- Provisões das despesas não mensais.
PARÂMETROS
Os parâmetros utilizados para o cálculo foram divididos por diferentes tipos de regimes de contratação, podendo em todos os tipos de regimes serem incluídos novos parâmetros de benefícios e descontos, fixos ou variáveis ao salário, além de todos os custos embutidos no regime CLT.
A maleabilidade da inclusão dos parâmetros permite que o controle seja moldado de acordo com a estrutura de pagamentos da sua empresa.
4. APRESENTAÇÃO DA PLANILHA, VÍDEOS DE INSTRUÇÃO DE USO E CONFIGURAÇÃO
5. PARÂMETROS BÁSICOS.
CLT: (benefícios e descontos)
- Vale transporte;
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- IRRF;
ENCARGOS SOCIAIS
- INSS funcionário; (GPS)
- INSS empregador; (GPS)
- SAT/RAT; (GPS)
- Salário educação; (GPS)
- INCRA / SEST / SEBRAE / SENAT; (GPS)
- FGTS; (GFIP)
- Multa rescisória incidente no valor total do FGTS;
ENCARGOS TRABALHISTAS
- 13º Salário;
- Adicional de férias 1/3;
